Timemanagement voorbij, wat nu?

Kern: Timemanagement voorbij, de aanpak van Seven.Academy Tijd om te lezen: 5 minuten De term ‘Timemanagement’ kom je constant tegen. Je leest of leert volgens ‘bewezen’ methodes hoe je je dag indeelt, je e-mail inbox leegt en nee zegt als je gevraagd wordt weer een nieuwe opdracht op je te nemen. Veel van de tips, trucs en technieken zijn waardevol, maar zelden écht persoonlijk bruikbaar. En als ze bruikbaar lijken, blijkt het lastig ze structureel onderdeel te maken van je gedrag, je gewoontes. Je valt al snel weer terug in hoe je dingen altijd al hebt gedaan. Je hoort daarnaast steeds vaker over de overtreffende trap van timemanagement, concentratiemanagement. Het leren bedwingen van alles dat op een dag (tegelijk) je aandacht vraagt, waardoor je nog vaker aan het multitasken bent dan voorheen. Iets waar veel jonge starters zelfs trots op zijn, alles tegelijk kunnen doen. Vele onderzoeken hebben echter al keer op keer bewezen, dat ‘alles tegelijk’ simpel niet bestaat. We kunnen misschien snel onze aandacht wisselen, maar: Gaan daardoor meer fouten maken Doen langer over onze taken Ervaren meer stress. Laten we het ‘switch-tasken’ noemen, funest voor je effectiviteit. Seven.Academy gelooft in en onderwijst een totaalaanpak die start bij bewustwording (hoe doe ik het nu) en het aanreiken van kleine stappen om échte gedragsverandering mogelijk te maken. Er zijn namelijk vele complexe factoren die invloed uitoefenen op onszelf, onze omgeving en daarmee onze mogelijkheden. Er is geen ‘one size fits all’ oplossing. Daarvoor zijn ieders ervaringen en gewoontes te divers. Wel is het mogelijk om inzicht te krijgen in welke mogelijkheden er zijn, wat voor veel mensen goed werkt en voor veel mensen niet goed werkt,...

Kantoortuin droom of drama?

Kern: De mythen van het ‘moderne werken’ op kantoor en suggesties voor verbetering. Tijd om te lezen: 5 minuten We horen steeds vaker dat veel zitten schadelijk is voor je gezondheid. Het antwoord kwam enkele jaren terug met bureaus die tot stahoogte kunnen worden versteld. Wellicht ken je een collega die wel eens staand werkt. Recent onderzoek geeft echter aan dat het staand werken nauwelijks voordelen heeft ten opzichte van zittend werken. Een andere kantoormythe die steeds vaker op weerstand stuit is de ‘open kantoortuin’. Enorm toegenomen in de afgelopen jaren, na inspirerende voorbeelden bij grote softwarebedrijven als Google en Facebook, bedoeld om de samenwerking tussen individuen en teams te bevorderen én geld te besparen. Zij zijn er echter alweer van aan het terugkeren en veel mensen zullen het met me eens zijn dat naast enkele voordelen een open kantoortuin tegelijk funest kan zijn voor je concentratie en daarmee productiviteit. In dit webartikel onderzoek ik de fouten van ‘inspirerende’ kantoorinrichting, én geef ik enkele tips mee, mocht je je kantoor (op)nieuw gaan inrichten. Verstelbare bureaus We zien het aantal in hoogte verstelbare bureaus de afgelopen tijd flink stijgen. Er is echter weinig hard bewijs dat het ten goede komt aan de gezondheid van medewerkers. Er is nauwelijks onderzoek uitgevoerd naar de vraag of mensen die staand aan een bureau werken daardoor minder zitten en áls dat het geval is, dat ook een positieve impact heeft op hun mentale of fysieke gezondheid. Garry Tew, een onderzoeker aan York University zei tegen Reuters Health: “Er is wel bewijs dat mensen door inzet van verstelbare bureaus in verhouding meer staan dan voorheen. Maar het afnemen van de tijd dat ze zitten...

Werk – privé balans

Kern: Indrukwekkende TED Talk, die je aan het denken zet over je eigen werk-privé balans. Tijd om te lezen en kijken: 12 minuten Er is al zoveel geschreven over de ideale werk-privé balans. Sommigen denken dat deze maakbaar is, door zelfopgelegde regels te volgen. Anderen noemen het een utopie, sommige carrières zijn simpel niet met aandacht voor bijvoorbeeld een jong gezin, of intensieve hobby te combineren. Waar ze het over eens zijn is dat als je iets wilt veranderen aan hoe je je tijd indeelt en waar je je aandacht aan schenkt, het start bij jezelf. Bij de wijze waarop je je eigen leven en niet te vergeten, je omgeving inricht. Niet door vandaag grootse veranderingen te willen doorvoeren, maar kleine stappen te nemen en werk-privé balans niet te bekijken van dag tot dag, maar over een langere periode. Door met regelmaat stil te staan bij hoe je je leven invult, actief vormgeeft en of jij en mensen die belangrijk voor je zijn gelukkig zijn in het heden. Omdat regie over je eigen leven start bij bewustwording, wil ik je uitnodigen om onderstaande TED talk eens te bekijken. In minder dan 10 minuten neemt Nigel Marsh je aan de hand en weet in mijn optiek heel goed te raken hoe de discussie over werk-privé balans gevoerd zou moeten worden. Hij brengt geen directe antwoorden (die zijn voor iedereen anders), maar zet je aan het denken… Een mooie eerste...

Krachtslaap do’s en dont’s

Kern: Kort rusten gedurende je dag doet wonderen, maar vraagt wat aandacht. Tijd om te lezen: 2 minuten We weten allemaal wel hoe lekker het kan zijn om overdag even te rusten. Een groeiend aantal onderzoekers ondersteunt het daadwerkelijke nut van de krachtslaap, ook wel ‘Powernap’. Kort rusten gedurende je dag brengt meer focus en verlaagt je gevoel van stress. Toch zit er meer wetenschap in dan je zou denken. Anders dan je nachtrust komt slapen overdag (als oppepper) vrij nauw. Zet je wekker op de volgende intervallen. 10 – 20 minuten Dit lijkt erg kort en wellicht heb je het gevoel niet echt in slaap te zijn gevallen. Toch zal je merken dat het je geest verscherpt en energie geeft. Omdat je in deze korte tijd pas aan de eerste stage van je REM slaap raakt, is het vrij makkelijk om direct hierna weer fris aan het werk te gaan. Slaap-espresso: Moet je echt scherp verder? Drink dan voordat je gaat slapen snel (wel afgekoeld natuurlijk) een kop koffie en ga dan maximaal 20 minuten liggen. Bij het wakker worden zal de cafeïne net zet werk gaan doen en je een extra boost geven. 30 minuten Slaap je net iets langer dan 20 minuten, dan loop je het risico op slaapinertia. Een moeilijk woord voor het gevoel dat je s’ochtend bij het opstaan kunt hebben en soms 30 minuten heeft om uit te werken, voordat de positieve effecten van het rusten merkbaar worden. 60 minuten Een uur rusten versterkt je korte termijngeheugen en helpt met het onthouden van informatie, namen, gezichten en feiten. In deze tijd heb je diep kunnen slapen, maar ook hier kost het even om...