Timemanagement voorbij, wat nu?

Kern: Timemanagement voorbij, de aanpak van Seven.Academy Tijd om te lezen: 5 minuten De term ‘Timemanagement’ kom je constant tegen. Je leest of leert volgens ‘bewezen’ methodes hoe je je dag indeelt, je e-mail inbox leegt en nee zegt als je gevraagd wordt weer een nieuwe opdracht op je te nemen. Veel van de tips, trucs en technieken zijn waardevol, maar zelden écht persoonlijk bruikbaar. En als ze bruikbaar lijken, blijkt het lastig ze structureel onderdeel te maken van je gedrag, je gewoontes. Je valt al snel weer terug in hoe je dingen altijd al hebt gedaan. Je hoort daarnaast steeds vaker over de overtreffende trap van timemanagement, concentratiemanagement. Het leren bedwingen van alles dat op een dag (tegelijk) je aandacht vraagt, waardoor je nog vaker aan het multitasken bent dan voorheen. Iets waar veel jonge starters zelfs trots op zijn, alles tegelijk kunnen doen. Vele onderzoeken hebben echter al keer op keer bewezen, dat ‘alles tegelijk’ simpel niet bestaat. We kunnen misschien snel onze aandacht wisselen, maar: Gaan daardoor meer fouten maken Doen langer over onze taken Ervaren meer stress. Laten we het ‘switch-tasken’ noemen, funest voor je effectiviteit. Seven.Academy gelooft in en onderwijst een totaalaanpak die start bij bewustwording (hoe doe ik het nu) en het aanreiken van kleine stappen om échte gedragsverandering mogelijk te maken. Er zijn namelijk vele complexe factoren die invloed uitoefenen op onszelf, onze omgeving en daarmee onze mogelijkheden. Er is geen ‘one size fits all’ oplossing. Daarvoor zijn ieders ervaringen en gewoontes te divers. Wel is het mogelijk om inzicht te krijgen in welke mogelijkheden er zijn, wat voor veel mensen goed werkt en voor veel mensen niet goed werkt,...

Kantoortuin droom of drama?

Kern: De mythen van het ‘moderne werken’ op kantoor en suggesties voor verbetering. Tijd om te lezen: 5 minuten We horen steeds vaker dat veel zitten schadelijk is voor je gezondheid. Het antwoord kwam enkele jaren terug met bureaus die tot stahoogte kunnen worden versteld. Wellicht ken je een collega die wel eens staand werkt. Recent onderzoek geeft echter aan dat het staand werken nauwelijks voordelen heeft ten opzichte van zittend werken. Een andere kantoormythe die steeds vaker op weerstand stuit is de ‘open kantoortuin’. Enorm toegenomen in de afgelopen jaren, na inspirerende voorbeelden bij grote softwarebedrijven als Google en Facebook, bedoeld om de samenwerking tussen individuen en teams te bevorderen én geld te besparen. Zij zijn er echter alweer van aan het terugkeren en veel mensen zullen het met me eens zijn dat naast enkele voordelen een open kantoortuin tegelijk funest kan zijn voor je concentratie en daarmee productiviteit. In dit webartikel onderzoek ik de fouten van ‘inspirerende’ kantoorinrichting, én geef ik enkele tips mee, mocht je je kantoor (op)nieuw gaan inrichten. Verstelbare bureaus We zien het aantal in hoogte verstelbare bureaus de afgelopen tijd flink stijgen. Er is echter weinig hard bewijs dat het ten goede komt aan de gezondheid van medewerkers. Er is nauwelijks onderzoek uitgevoerd naar de vraag of mensen die staand aan een bureau werken daardoor minder zitten en áls dat het geval is, dat ook een positieve impact heeft op hun mentale of fysieke gezondheid. Garry Tew, een onderzoeker aan York University zei tegen Reuters Health: “Er is wel bewijs dat mensen door inzet van verstelbare bureaus in verhouding meer staan dan voorheen. Maar het afnemen van de tijd dat ze zitten...

Hoofdtelefoons, trendy maar vooral functioneel

Kern: Een fijne hoofdtelefoon kan je helpen in je concentratie, hoe maak je je keuze? Tijd om te lezen: 2 minuten Even afsluiten Het kan erg effectief zijn om jezelf af te sluiten op een open kantoorvloer, of misschien wil je graag in een ‘flow’ komen om veel werk verzet te krijgen. Niet iedereen, maar veel mensen vinden het fijn om naar muziek te luisteren tijdens het werken. In een andere post gaf ik al aan dat muziek niet altijd de juiste keuze is en er ook goede alternatieven zijn. In, op of over je oren We zien natuurlijk veelal collega’s met de witte iPhone dopjes in. Dit werkt zeker goed, maar laat vrij veel geluid door, wat betekent dat het geluid redelijk hard moet staan om omgevingsgeluid niet meer te horen. De beste tip voor een hoofdtelefoon is er niet. Dit is erg persoonlijk en hangt vooral van budget af, aangezien je goede hoofdtelefoons kan kopen van €20 tot meer dan €500. Je kan het volgende overwegen: In je oren Ik gaf net het voorbeeld van de witte iPhone dopjes. Er zijn echter vele hoofdtelefoons die je in je oren draagt. Sommige daarvan sluiten je oren goed af, waardoor er weinig omgevingsgeluid binnenkomt. Soms zijn ze zelfs al verkrijgbaar met zogeheten ‘noisecanceling’. Deze hoofdtelefoons analyseren het geluid om je heen en onderdrukken dit, waardoor je hoofdtelefoon zachter kan staan (goed voor je gehoor). Dit werkt bijvoorbeeld goed voor omgevingsgeluid in de trein, vliegtuig of achterin de auto. In een café of op kantoor waar je te maken hebt met pratende mensen om je heen werkt het minder goed. Nadeel van hoofdtelefoons in je...

Wat je niet wist dat je iPhone kan

Kern: Superkrachtige tips om productiever met je iPhone te werken Tijd om te lezen: 3 minuten Herkenbaar? Tijdens een vergadering hoor je hem meerdere keren afgaan, terwijl je collega met een rood hoofd in zijn tas graait, óf hem met een stalen gezicht gewoon 8 keer laat overgaan tot het geluid weer uitsterft.  In een persoonlijk gesprek – piep piep – en je gesprekspartner blikt met een schuin oog naar zijn schermpje… Laat me je helpen aan wat kleine iPhone etiquette én nog belangrijker, tips die er voor zorgen dat je je zelf niet zo laat afleiden door dat toestel. Niet tijdens een vergadering, niet tijdens het geconcentreerd uitvoeren van een belangrijke opdracht en niet als je s’avonds net vijf minuten slaapt. Niet storen Je iPhone kent een ‘niet storen’ functie. Dan bedoel ik niet het knopje aan de zijkant dat er voor zorgt dat het geluid uit gaat en hij slechts nog trilt. Ga eens naar de ‘instellingen’ app  . Daar vind je de ‘niet storen’ (Do Not Disturb) instellingen. Hier kan je instellen dat je telefoon geen geluid maakt, trilt of berichten doorlaat. Dit kan je handmatig aan of uitzetten, óf inplannen. Dit laatste is bijvoorbeeld verstandig in de avond of nacht. Mijn iPhone gaat automatisch om 22.00 uur s’avonds in deze stand en komt hier s’ochtends om 07:00 uur weer uit. Telefoontjes van mijn dierbaren komen hier gewoon doorheen, dat is in te stellen. Je kan zelfs instellen dat als iemand je binnen 3 minuten twee maal telefonisch probeert te bereiken, de telefoon tóch overgaat, mocht je dat belangrijk vinden. Deze functie stel je in onder ‘instellingen’, maar je kunt hem daarna snel aan-...

Meer Noisli, minder afleiding

Kern: Creëer een basis geluidsvolume op een hoofdtelefoon, om je niet te laten afleiden van je werk. Tijd om te lezen: 2 minuten Open Kantoorvloer Ik werk op een open kantoorvloer aan een tafel met drie andere collega’s. Zeker twee keer per uur staat er iemand aan ons bureau. Met een vraag voor mij of mijn collega’s. Ook wordt er aan tafel zelf overlegd over lopende werkzaamheden. Het is waardevol om laagdrempelig te kunnen afstemmen, maar als een gesprek of vraag niet voor jou bedoeld is, leidt het af. Sterker nog, ik heb gemerkt dat het lastig is om niet te luisteren. Je merkt het pas als je een zin voor een vierde keer aan het lezen bent of al 5 minuten doet over een erg simpel e-mailtje. Bij sommige werkzaamheden is het niet erg om kort gestoord te worden, bij complexere opdrachten is het funest. Het kost zeker weer 15 minuten om geconcentreerd terug te keren in je taak. Muziek als oplossing? Als oplossing doe ik wat veel mensen doen. Ik zet een hoofdtelefoon op. Maar waar luister je dan naar? Spotify is heerlijk, gewoon een playlist aan en gaan… Echter, ik ga ongemerkt toch luisteren, naar instrumenten, teksten. Omdat muziek niet altijd werkt heb ik een 2e alternatief gevonden. Noisli Noisli kan je draaien via je webbrowser of je mobiele telefoon. Binnen Noisli zijn diverse loops van geluiden opgenomen; stromende beekjes, knisperend haartvuur, vogeltjes in het bos, of drukte in een café. Je kan de geluiden naar hartelust zelf combineren en harder of zachter zetten. Hierdoor ontstaat een ‘ruisvloer’ die niet erg hard hoeft te staan om er voor te zorgen...